條碼打印機打印出來的一張產品標示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購買服裝時，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉印打印方式印刷，在火車站購買的火車票、登機牌、行李牌等等，也都是運用熱轉印的技術所打印。條碼打印機的打印頭是條碼打印機中最脆弱易損的器件。它像汽車一樣是件損耗品，最終會損壞，但是注意保養，就能延長條碼條碼打印機打印頭的壽命。

1、條碼打印機工作時有可能會干擾收音機、電視機等通訊產品，所以請移開這些產品以避免受信號干擾；

2、請將條碼打印機放置于水平、堅固的桌面或平面上；

3、條碼打印機應遠離潮濕、有水、高溫的場所；

4、請參考條碼打印機后面板的規格標簽，以確定您所使用的電源規格是正確，務必確定電源電壓切換開關（110V/230V）與您所在地區的供電電壓相符合，否則會導致機器燒毀或不能正常運轉；

5、當機器已接上電源時，請勿打開機箱；

6、條碼打印機不可私自拆裝，否則會失去保修和導致損壞；

7、在清潔條碼打印機之前，請切斷條碼打印機的電源，不要使用液體或噴霧狀清潔劑清潔條碼打印機，請用軟布或棉花輕輕擦拭條碼打印機；

8、不要在室溫40攝氏以上使用條碼打印機，否則會損壞條碼打印機；

9、條碼打印機周圍的散熱孔應避免被堵塞，影響散熱性；

10、條碼打印機的電源線應放在適當安全的地方，電源線標識所能承載的電壓與電流應大于打印機所標識的電壓與電流；

11、不要將任何液體滴入打印機的散熱孔內，以免引起火災或短路；

12、條碼打印機不經常使用時應斷開條碼打印機與主機的連線及電源線，以免瞬時過載電壓損壞條碼打印機。

熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，目前由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。

一般的打印機設計，通常是針對A4紙張大小來設計的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標簽，必須另外專門定購，非常不經濟，而且，對于工廠來說，有時候必須一個小時打印數量達到數千張的打印量，這些現有市面上的打印機都無法完成，于是，設計一種能夠針對小型紙張，可以連續快速打印的打印機應運而生。以市場上常見的斑馬110XI4-300DPI條碼打印機來說，打印速度可達到356mm/秒，一天內打印幾萬個標簽完全沒有問題，打印標簽最小可僅為幾厘米寬。

為什么要采用熱轉印打印，熱轉印又是如何產生的呢？因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。

專用的標簽打印機不止如此，它還針對工廠需要，能夠結合掃描槍或鍵盤，就可以獨立操作，不一定需要一臺個人電腦就能操作，就象現在的照片打印機一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴電腦，省去工廠的額外投資。

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